Referat fra Medlemsmøtet 2016

REFERAT

MEDLEMSMØTE ETTER GENERALFORSAMLING I BLEIKØYA VELFORENING 29. MAI 2016

 

Medlemsmøte ble arrangert like etter at årets Generalforsamling i Bleikøya Velforening var over.  Deltakerne var de samme som var med på Generalforsamlingen.

 

Dagsorden:

 

  • Valgkomite til Generalforsamlingen i 2017:

 

Avgåtte styremedlemmer fra siste styret: Astrid Aure og Arnfinn Otterstad

 

  • Valg av ny Miljø komite for 2016:

 

4 personer:

Erik Hansen, Johannes Brennhovd, Øystein Høvik og Anne-Marie Johnstad

 

  • Valg av komite for Barnas dag 2016:

 

4 personer:

Anita Kjenes, Ellen Lorentzen. Gjermund Stenberg Eriksen og Arne Jørgen Auberg

 

  • Valg av festkomite for St. Hans-festen 2016:

 

4 personer:

Hans Petter Johnsen. Trine Johnsen. Kristine Sørfonden, samt 1 som blir valgt senere.

 

  • Valg av flåteansvarlig 2016:

 

1 person:

Bjørn Bråthen

 

  • Forslag til ny dugnad struktur v/Arnfinn Otterstad

 

Forslaget gikk ut på å avlaste dugnadssjefen ved hjelp av personer med ekspertise fordelt på ulike grupper. Forslag til grupper: Vann, Trær som skal fjernes, Flora, Bygningsmasse etc.

 

 

 

 

 

Bålbrenning, regler:

 

Generelt så er det ikke lov å brenne bål på øya uten godkjenning. Det søkes hvert år for å få brenne på den ene dugnaden, for to St. Hansbål (badeodden 23. juni og vellet 24. juni) og på Barnas dag.

Ellers kan det bare brennes i bålpanne og da kun tørr kvister og materialer uten maling.

 

Hogging av trær:

 

Arnfinn orienterte om felling av trær. Se vedlegg som presiserer reglene for felling og beskjæring av trær. Vedlagt er også et flytskjema som illustrerer hvordan man går frem dersom det er ønske om å felle et tre.

 

Hageavfall:

 

Vi fortsetter med å frakte dette ned til vellet

 

Containere:

 

Det har denne våren igjen blitt kastet uønsket materiale i containeren. Noen har kastet en bensinkanne med bensin. Dette er meget brannfarlig og man oppfordrer hytteeierne til å skjerpe seg. I tillegg har noen kastet malingsspann med malingrester. Malingen har rent ut i containeren og ut på bilen som fraktet containeren. Dette medførte en ekstrautgift for oss på et par tusen kroner.

Malingsspann kan leveres på malingsmottak på Lindøya så slipper vi liknende utgifter i fremtiden.

 

Skilt:

 

Kristine Sørfonden påtok seg oppgaven om å få bestilt et skilt som blir satt opp i forbindelse med containeren. Her skal det stå klare retningslinjer for hva som kan kastes.

 

  • Brannvern:

 

Karin informerte om at alle hytter skal ha røykvarslere i alle etasjer og at disse skal sjekkes jevnlig.

Hytter med soverom på hems må også sørge for å ha rømningsvei fra hemsen. Det ble informert om at vinduet kan skiftes ut med et større uten en søknadsprosess slik at dette kan fungere som rømningsvei. Dette vinduet skal være stort nok til at en voksen mann kan komme seg ut. Det ble også anbefalt å ha en brannstige lett tilgjengelig.

Brannslukningsapparatene må snus og sjekkes årlig slik at man ser at pilen på apparatet står på grønt. Etter 10 år skal apparatet uansett skiftes med et nytt. Apparatene kan vanligvis leveres inn hos brannvesenet eller hos utsalgsteder som selger nye brannslukningsapparater.

 

 

  • Økning av priser:

 

  • Pga økte utgifter ved traktorkjøring økes denne til kr 200,- pr tur.
  • I denne prisen inngår kun traktor og sjåfø Eventuelle kostnader for av og pålessing kommer i tillegg og avtales med sjåføren
  • Prisen for leie av Vellet ble enstemmig besluttet ø

Nye priser:

Firma:             fra kr 3500,- til kr 5000,-

Lag/foreninger:          fra kr 1500,- til kr 5000,-

Hytteeiere privat:       fra kr 1200,- til kr 1500,-

 

De nye prisene har ikke tilbakevirkende kraft

 

 

  • Dotømming:

 

Det vil bli faste dager for dotømming. En dag i uken (fredag) utenom sesong. To dager i uken i sesongen (tirsdag og fredag). Hvis bøttene blir fulle er det mulig å ringe Morten Sterri for hjelp. (90938685)

Hyttene med egne toaletter kan lage en avtale med Morten. Hvis man ikke får i stand en slik avtale er det hytteeiers eget ansvar å bære bøtten opp til baksiden av dorekken. Her skal man sørge for at bøtten er godt forseglet med lokk.

Obs! Bøtten fra eget toalett skal ikke tømmes i en annen bøtte i dorekken.

 

  • Vi må undersøke mottak for farlig avfall.

 

  • Kristine Sørfonden foreslo å arrangere brunsneglekvelder med frivillige for å drepe sneglene med Nemaslug.

 

 Eventuelt:

 

  • Det ble lagt frem et forslag om oppgradering av lekeplassen som kunne gjennomføres ved bruk av dugnadstimer.

 

Styret ble oppfordret av medlem Torunn Alberg til å ikke informere hytte-eierne via Facebook siden det ikke er alle som bruker dette.

Dette innlegget ble publisert i Bleikøya Velforening. Bokmerk permalenken.