Alle styrets medlemmer var deltagende
Agenda:
- Planlegge medlemsmøte
- Ny miljøkomite og oppgaver
- Saker som er meldt inn under eventuelt
Planlegge medlemsmøte
Vi legger opp til rundt 2 timer
5 saker med fellesstyret er hovedanliggende. Hver av sakene presenteres muntlig og det sendes ikke ut noen informasjon på forhånd.
- Vann og kloakk v/Ånund
- Ulovligheter v/Ånund
- Strømnettet v/Heidi
- Tomtefestesaken (verdisettelse) v/Petter
- Brygger v/Ånund
Mulighet for å medlemmene til å ta opp andre saker til slutt som et eventuelt punkt
Det serveres pølser og is til barna tilrettelagt av butikken. Petter snakker med Liz og Mortern om d.
Lars skriver referat fra medlemsmøtet
Ny miljøkomite og oppgaver
Jan og Petter har diskutert oppgaver for miljøkomiteen og basert på det presenterte Petter et forslag til målsetting, oppgaver og organisering av komiteen.
Tanken var at dette skulle presenteres for medlemsmøtet og at det skulle velges en ny komite basert på et revidert opplegg.
Styret landet på at det var bedre å utsette disse endringene til neste år og at dette presenteres på generalforsamlingen.
Ikke desto mindre ble styret enige om noen justeringer av Petters oppsett og det reviderte oppsettet vil bli lagt til grunn for endringen neste år.
En viktig endring i dette er at strømavlesing ikke lenger blir miljøkomiteens ansvar. Nå skal alle ta et bilde av strømmåleren og sende til kasseren. Øystein tar tilretteleggingsjobben det første året (les 2022).
Eventuelt
Kommet klage om bråk fra hagen på vellet. Styret vil rette en mild henstilling om å ta hensyn til Morten
Elvia har saget over septikrøret nede på stranden. De tar ansvar og betaler skaden og det er avtalt at velforeningen gjør jobben og sender faktura
Ungdomsfest på vellet 13. August skal slippe å betale leie. Dette er i tråd med intensjonen om at fellesaktiviteter ikke skal betale leie.
Kontrakten med altmuligmann skal endres. Styret godtar at arbeidsperioden blir 15.4 – 15.9. Vi godtar også at det ikke er altmuligmannens ansvar å sjekke og følge opp at alt er i orden dagen etter at vellet har vært bortleid. Dette vil ligge på nestformann fremover, men basert på at Morten gir beskjed.
Kontrakten får en løpetid på 5 år, men med forbehold om mindre justeringer når vaktmesterens kontrakt skal fornyes neste år.
To punkter må inn i neste styremøte:
- 100 års jubileum
- Vanntanktaket er råttent
Øystein og Morten organiserer at styrereferatene blir tilgjengelige for medlemmene.
Heidi og Petter kommer med forslag om tidspunkt for neste styremøte